El sistema integrat de treball BlueBee li dona la solució a aquestes preguntes. Amb:
Còpies de seguretat diàries
Organització automàtica de les dades
Creació 'on demand' del Data Warehouse per a que els seus clients, proveïdors, col·laboradors, etc. puguin accedir a les dades de forma privada i absolutament segura.
Comunicar amb els seus clients potencials a la vegada que optimitzar l'espai web per a fer més àgil el sistema de treball de la seva empresa.
La informàtica revaloritza el temps a aquells que s'obren a totes les possibilitats que ofereix la xarxa en matèria de comunicació, treball i sobretot d'organització en temps real.
L’espai web activitatsorganitzatives.com és part de l'estratègia d'Activitats Organitzatives, S.L. de fer accessible a usuaris finals les últimes tecnologies. Bàsicament, esperem que els espais web basats en XMLPortal creixin i multipliquin la seva funcionalitat. Per aconseguir-ho, posem un conjunt d'elements ben coneguts i plenament estàndards, i els fem treballar junts. Els usuaris tenen tendència a sentir-se còmodes amb el seu espai web un cop se n'adonen quan fàcil i poc cost té fer-hi modificacions.
Dossiers es una part important del BlueBee Application Framework (BBAF). També es una part prou configurable com per no saber ben bé com començar a treballar-hi. Bàsicament un dossier conté aquests elements:
Participants, que serien el subjecte a qui s'obre el dossier, el o els propietaris i qualsevol nombre de assitents.
Arxius adjunts públics i arxius adjunts privats.
Temes, que poden ser de varios tipus: defectes, millores, preguntes, tasques, etc.
Els temes també contenen elements importants i son els que registren tota l'activitat d'un dossier:
Participants, que son el informant, el responsable, el control de qualitat i qualsevol nombre de assitents.
Seguiment, que son els diferents canvis d'estat del tema fins arrivar a una resolució.
Resolució, que indica si el tema s'ha tancat positivament.
Els temes permeten crear relacions de treball entre contactes, sense necessitat de coneixer l'existència del dossier.
En programes on es posible escollir entre varies opcions, solem fer-ho basant-nos sempre en criteris molt similars. Amb quin banc pago les factures de tal proveïdor? Entra en la remesa de rebuts aquest client? O potser li carrego directe a tal banc?
Podem parar-nos a pensar les respostes i aconseguir donar sempre la mateixa, sense equivocar-nos. Però, que pasarà si marxem de vacances? Sabrà fer el mateix la persona en qui deleguem?
